authomasationVoor technische bedrijven
Minder tijd kwijt
aan werk dat zichzelf
kan doen.
Wij kijken hoe jullie nu werken, in Excel, via e-mail, in losse systemen of gewoon met de hand, en zoeken uit wat je er praktisch aan kunt doen. Eerst luisteren, dan pas bouwen.
Herkenbaar?
Zegt dit je iets?
We horen dit soort dingen vaak als we met installateurs, elektrotechnici of andere vakmensen praten.
"Onze administratie loopt altijd achter."
Facturen die handmatig worden overgetypt, urenstaten die nog op papier binnenkomen, bonnen die ergens in een la belanden.
"We werken met zeven losse Excelbestanden."
Eentje voor projecten, eentje voor inkoop, eentje voor planning. Ze kloppen nooit allemaal tegelijk.
"Als Jan ziek is weet niemand meer hoe het werkt."
Kennis en processen zitten in de hoofden van mensen, nergens vastgelegd of geborgd.
Werkwijze
Hoe het gaat
We gaan niet meteen iets verkopen of iets beloven. Eerst snappen we wat er echt speelt.
Gesprek
Je vertelt hoe jullie nu werken. Wat goed gaat, wat energie kost, waar dingen weleens misgaan. Wij luisteren en stellen vragen. Geen verkooppraatje.
30–45 min · gratis · vrijblijvendTerugkoppeling
We beschrijven terug wat we gehoord hebben: waar zit de meeste frictie, wat is automatiseerbaar, en wat zou het je opleveren. Eerlijk, ook als het antwoord "weinig" is.
Schriftelijk samengevatVoorstel of afsluiting
Als er een goede aanpak is, leggen we die voor. Concreet, met verwachting en prijs. Geen fit? Dan zeggen we dat gewoon. Geen moeite.
Alleen als het zinvol isWat we doen
Wat we kunnen bouwen
We werken niet met vaste pakketten. Wat we bouwen hangt af van wat je nodig hebt. Dit zijn dingen waar we veel mee doen:
Administratie en rapportage
- Excel automatiseren en opschonen
- Automatisch facturen genereren
- Overzichten die zichzelf bijhouden
E-mail en communicatie
- Automatische bevestigingen en updates
- Herinneringen en follow-ups
- Samenvatten en sorteren van mailstromen
Systemen koppelen
- Data vanuit losse bronnen samenvoegen
- Koppeling met boekhoudpakket of ERP
- Import en export tussen systemen
Terugkerend handmatig werk
- Formulieren die zichzelf verwerken
- Meldingen bij afwijkingen of fouten
- Bulkacties die nu handmatig gaan
Even eerlijk
We zijn geen groot bureau en doen ook niet alsof.
Authomasation is klein, direct en pragmatisch. We snappen dat veel bedrijven in de technische sector geen tijd hebben voor ellenlange trajecten of dure consultants die je bedrijf pas na drie workshops kennen.
Je hoeft niet precies te weten wat je wil. Je hoeft alleen te vertellen waar je tegenaan loopt, dan kijken we samen wat er mogelijk is.
Contact
Vertel ons wat er speelt
Geen formulier voor de show, we lezen dit echt en reageren snel. Beschrijf gewoon kort wat er bij jullie aan de hand is.